Aprende a manejar el tiempo: La Técnica Pomodoro

El dos mil veinte es un año bisiesto, lo que significa que tiene 366 días en lugar de 365. Esta particularidad se repite cada cuatro años, excepto cuando el año acaba en dos ceros. Viéndolo desde una perspectiva positiva, esto significa que tenemos un día extra para trabajar y lograr nuestros propósitos. Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo.

No siempre vamos a estar motivados, así que debemos aprender a ser disciplinados.

La disciplina, la procrastinación y el manejo del tiempo son de los retos más comunes que nos comentan los usuarios de las Agendas Aguacatico. Por esto hoy queremos recomendarte una técnica para ayudarte a mejorar el manejo del tiempo y desarrollar disciplina en el cumplimiento de tus tareas.

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La Técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo, desarrollado por el especialista en productividad Francesco Cirillo. Esta técnica consiste en enumerar tareas y asignar intervalos de tiempo definido para trabajar en cada una. Se utiliza un temporizador para dividir el tiempo en intervalos indivisibles de 25 minutos llamados “pomodoros”. Cada vez que se completa un pomodoro, tomamos un breve receso de 5 minutos y 20 minutos cuando completamos cuatro pomodoros. Curiosamente, esta técnica toma su nombre de la palabra italiana para tomate, ya que el temporizador usado por Cirillo tenía la forma de esta fruta.

Esta técnica es fácil de usar y puede ayudarte a mejorar tu manejo del tiempo, evitar procrastinar y a mantenerte enfocado(a). Para aplicarla necesitarás una hoja en blanco, un bolígrafo o lápiz, y un temporizador. Si no tienes temporizador, puedes usar tu celular o usar un temporizador en línea. Sigue los siguientes pasos para aplicarla:

1. Empieza por la tarea más importante. Esto puedes determinarlo en base a fecha de entrega, complejidad, o hasta si es la que más te pesa y simplemente “quieres salir de eso”.

2. Programa el temporizador a 25 minutos y empieza a trabajar en tu tarea hasta que se acabe el tiempo.

3. No te distraigas ni cedas ante distracciones como esa notificación en tu celular o buscar la canción perfecta para trabajar. Si ocurre algo que te haga interrumpir tu trabajo, coloca un guion al lado de la tarea y anota lo que te distrae. Será tu decisión si decides interrumpir o distraerte, pero el objetivo es que puedas darte cuenta de qué cosas te hacen malgastar tiempo.

4. Marca una X al lado de la tarea una vez se acabe el pomodoro o ✓ si la completaste.

5. Toma un receso de cinco minutos que puedes usar para ir al baño, tomar agua o café, o estirarte. Asegúrate de que no sean más de cinco minutos.

6. Sigue trabajando pomodoro por pomodoro, hasta que hayas completado la tarea. Si la completaste entonces sigue con la siguiente o de lo contrario, repite el proceso. De esta manera tendrás una idea realista de cuánto tiempo toma completar esa tarea particular.

7. Repite el proceso con las siguientes tareas. Una vez hayas completado 4 pomodoros, toma un receso de 20 minutos. Tu cerebro te lo agradecerá.

8. Sigue trabajando hasta que se acaben tus tareas o tu día.

Si quieres, puedes repetir el proceso durante toda una semana y guardar las hojas para que puedas observar cuántas cosas has logrado, cómo vas mejorando tu manejo del tiempo y que te sirva como un motivador.

Esperamos que este método te sea útil. Si te gustó o tienes preguntas escríbenos por Instagram en @aguacaticord y envíanos fotos de tu lista de tareas. También puedes seguir leyendo sobre organización personal en nuestro blog o escuchar el episodio “Cómo usar una agenda de forma eficiente” del Podcast de Aguacatico.

Para seguir leyendo sobre la Técnica Pomodoro visita la página web de Francesco Cirillo.