Estar ocupado no significa ser productivo

Esto fue algo que nos costó mucho aprender para dejar atrás la idea de “fake it ’til you make it” y “descansa cuando hayas terminado”. En la búsqueda de ser “productivos” un tema muy recurrente es creer que significa hacer mucho y hacerlo todo. Eso es una persona OCUPADA.

Una persona PRODUCTIVA no se mide por las horas de trabajo ni cuántas tareas haya completado de su to-do list, sino en sus resultados: Entregan su trabajo a tiempo e invierten su tiempo de manera eficiente para lograr sus metas.

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Las personas productivas:

Saben priorizar
Una persona ocupada busca hacer todo a la vez y quedar bien con todo el mundo. Una persona productiva entiende que el tiempo es limitado y fuera de su control, por lo que aprenden a manejarse a sí mismos con el tiempo. Para esto, planifican su día desde temprano y se enfocan en trabajar en las cosas más importantes. ¿Recuerdas la matriz de Einsenhower?

Saben decir “No”
Si no aprendes a manejarte en el tiempo de una manera realista ni a distinguir tus prioridades, vas a perder todo un día en tareas pequeñas que ni aportan a tus metas y tal vez tan poco sean tu responsabilidad. Esto no significa que no tengas sentido de trabajo en equipo y que nunca asistas a tus colegas, sino que tengas claro cuáles son tus prioridades.

Se enfocan en resultados, no en tiempo ni cantidad de tareas
A veces nos enfocamos tanto en los procesos que lo único que hacemos es hacer más compleja la tarea y ponernos la meta aún más lejos. Las personas ocupadas sufren de perder mucho tiempo poniendo atención a procesos y periquitos, y una tarea que se puede completar en 5 minutos termina tardando 10 y no se hace. Una persona productiva enumera sus tareas, establece plazos y se enfoca en sacar adelante los proyectos que impulsen sus metas o las de su organización.

Hacen una cosa a la vez
Aunque el multitasking es considerado una virtud, esto puede resultar en querer hacer demasiado para terminar con pocas tareas completadas y altos niveles de estrés. El monotasking es decir, concentrarse en una cosa a la vez, ha demostrado ser un método más eficiente. Prueba con desconectarte de tu celular y las notificaciones cuando estés trabajando en un proyecto. Verás cómo al centrar tu atención en lo que tienes delante de ti puedes trabajar con mayor calidad y rapidez.

Se preparan y actúan
Las personas productivas reaccionan de manera calmada ante las situaciones, analizan y crean planes de acción rápida. No ofrecen pretextos, sino soluciones.

Están presentes en el presente
Las personas productivas viven en el ahora y sabes que cada cosa tiene su tiempo. No llevan el trabajo a casa, y saben desconectarse para pasar tiempo de calidad en sus hobbies, con sus amigos o familia.

Como dicen en Entrepreneur “estar ocupado no es siempre una cualidad”. Así que no te lleves de Karen, la que siempre se queda hasta tarde en la oficina, está estresada, de mal humor, y quejándose de que no tiene tiempo para nada. Karen no es productiva, Karen está ocupada.