Cómo trabajar en casa y no morir en el intento

Estemos preparados o no, la casa es ahora la oficina. Desde principios de 2020, el 88% de las organizaciones ha movido su personal a trabajar desde casa. Esto nos ha ayudado a tener más flexibilidad, a evitar el estrés de manejar hacia y desde la oficina y por supuesto, a reducir el riesgo de contagio de COVID-19. Sin embargo, ¿cómo podemos evitar las distracciones y mantener la productividad en casa?

De acuerdo a un estudio de la universidad de California, un empleado de oficina promedio puede trabajar sólo 11 minutos sin distracciones y le toma un promedio de 25 minutos volver a la tarea original después de una interrupción. Imagínate qué sucede cuando agregas las distracciones que tenemos en casa como Netflix, la familia o las mascotas.

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En el octavo episodio de nuestro podcast hablamos sobre trabajo 2.0 con Enmanuel Toribio, especialista en tecnología y co-fundador de Streamelopers. ¿Trabajar desde casa es para todo el mundo? En sus palabras “es más la gente que puede [trabajar de manera independiente] que la que no”.

Para ayudarte a mejorar tus destrezas trabajando desde casa, aquí te compartimos los consejos de Toribio para el tele-trabajo:

1.Selecciona un espacio para trabajar donde no te distraigas

Este lugar debe ser el que tenga el menor número de distracciones como ruido o gente transitando. Por esta misma razón es mejor evitar espacios comunes o compartidos como la sala o el comedor.

2. Controla las notificaciones en tu celular

Para que crees un ambiente libre de distracciones también te recomendamos que apagues las notificaciones de tu celular, o las moderes de manera que sólo recibas las más importantes. Por ejemplo, puedes limitar las notificaciones para que sólo veas llamadas esenciales como las de tu jefe, o los emails del trabajo, y limitar las de redes sociales o plataformas de streaming.

3. Crea el mood

Otra herramienta que puedes usar es música instrumental que te ayude a mantenerte enfocado. En Spotify y YouTube puedes encontrar listas muy buenas de Lo-Fi, Chill-hop que pueden ayudarte a mantenerte concentrado y establecer un ritmo de trabajo.

4. Respeta tu horario de trabajo

Al estar en casa podemos inspirarnos mucho a altas horas de la noche pero esto no es sostenible a largo plazo y puede desgastarnos. Dependiendo de la flexibilidad que tengas, establece un horario que dedicarás al trabajo y un horario para descansar.

5. Comunícate con tu equipo

La separación es uno de los grandes retos para el trabajo en equipo. Al trabajar desde casa debes utilizar estrategias de comunicación para poder hacerle saber a tus compañeros lo que estás haciendo sin que tengan que preguntarte. Recuerda que a diferencia de un espacio tradicional no tienes a tu supervisor al lado. Toribio dice “cuando estás trabajando remoto lo que debes hacer es sobre-comunicarte” es decir dar a la otra persona la información suficiente para que tenga la confianza de que estás haciendo tu trabajo.

Para ello es bueno que tengas esta conversación con tu equipo o supervisor y establezcan un método, ya sea a través de herramientas de supervisión de proyectos como Trello o Slack, o tal vez un email en el que resumas en lo que estás trabajando.

6. Una técnica para la concentración: Pomodoro

Toribio al igual que nosotros en Aguacatico, es un promotor de la Técnica Pomodoro, la cual consiste en establecer períodos de trabajo y ventanas de tiempo para descansar entre una tarea y otra. De esta manera, te enfocas en la tarea que está delante de ti y luego “sueltas” y te relajas. Además de mejorar tu concentración, esta técnica también ayuda a resolver problemas más fácilmente ya que estimula el pensamiento lateral. Puedes leer más sobre la Técnica Pomodoro aquí.

7. Una técnica para resolver problemas: El Patito de Goma

¿Alguna vez le has pedido ayuda a alguien para resolver un problema, y a la mitad de explicarle tú mismo ya encontraste la respuesta? El Rubber Ducky Method usa este modelo de pensamiento y consiste en tomar un objeto inanimado, y tratar de explicarle el problema paso a paso y hacerle preguntas. Al explicar el problema a alguien fuera de contexto podemos quitar los nudos del pensamiento y darnos cuenta de aspectos que no habíamos contemplado.

Si te gustaron los consejos de Toribio, puedes seguirlo en su blog https://blog.torib.io/ o el de Streamelopers https://streamelopers.org/. O mejor aún, ¡apóyalos en Patreon!

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